本會第六屆理監事第八次(九十八年度第四次)聯席會會議紀錄 臺北縣土城市自然景觀協會 第六屆理監事第八次(九十八年度第四次)聯席會 會議紀錄 一、  時 間:中華民國98年12月12日 下午七時三十分二、  地  點:台北縣土城市金城路三段206巷10號三、  會議主席:理事長鄭秀鳳出席理事:王月嬌、周鳳琴、施坤榮、高進良、張昔賢、劉金鸞、鄭秀鳳、黃麗華、廖武堅、呂盈寬出席監事:賴美雲、曾素琴 列 席 人:總幹事:鄧屘 會計:陳秋靜 出納:鄭百伶 組長:洪翠琴請假:吳江美珍、馬昂霄、楊清宏、林立昀 四、  報告事項(一)上次會議執行情形1. 2010/1月之「路段觀察」與「駐站解說」合併辦理,分別值班之兩組同時於桐花公園「駐站解說」,解說主題仍為「果實」,由原定值班之1、2、3組組長負責工作分配。因午餐屬市公所明年度預算(尚未決定辦理),請先自理。2. 2010年會員大會、志工大會暨理、監事改選,定於2010/1/31(星期日)舉行,各組分配工作由總幹事統一調度,請各組組長先轉知。(二)會務報告1.2009年度土城市公所委託辦理之「解說員認證」已辦理完畢,通過名單如下:(1)資深解說員共兩位:黃麗華、洪翠琴(2)初階解說西服員共六位:王素卿、余秋香、陳素貞、呂盈寬、馬昂霄、謝相娥 2.解說員新人培訓已順利完成,感謝很多伙伴的熱心支援與參與,土城景保就是因為有這麼多熱心的伙伴,才有今天的活力,非常感謝大家!參加培訓的名單共10位,名單如下:楊芷安、胡玉珍、林嘉玲、高麗娟、蘇素蘭、陳明珠、吳甦良、楊玉玲、許庭珊、呂玉鳳。 3.11/28、29武陵之行,已辦理完畢,共40人參加,合乎補助人共31人(每人500元),共支出15500元4.制服(襯衫)將於2010/1/31會員大會時分發。(三)監事會報告(略)(四)財務報告(略) 五、討論議案:議案一 案由:辦理「解說員認證」活動執行與檢討案說明:(ㄧ)2009年度土城市公所委託辦理之「解說員認證」已辦理完畢,感謝所有參與和協助之人員。(二)有關本會承辦「臺北縣土城市生態解說員認證」業務,「初階解說員」申請資格雖條文已明白規定,但部分伙伴仍有疑義,為求慎重,本會發文請市公所釋義,並已獲明白釋示(如附件ㄧ、二)。主要釋義如下:1.申請初階解說員申請認證資格,以完成市公所志工所屬綜合類領域(臺北縣政府社會局規定課程)之特殊訓練課程為限。2.至於開課之單位,凡政府機關或合法立案(如天元功德會)之機構所提供之特殊訓練課程,均可結婚適用。(三)因本會提供之訊息,或未適確、完整,致執行結果與原期待有落差,執行上顯有改進必要,似應檢討,並作為今後改進之參考,以期減少缺失。決議:(ㄧ)不論「初階」或「資深」解說員認證,申請之初,除公告程序事項外,更應明白告知:評鑑不是形式程序,係實質評鑑,有不通過之可能。通過與否,係由評鑑人員共同討論之結果,評鑑人員不得透露評鑑過程之資訊,但如不通過,應由召集人說明理由。(二)評鑑人員,請市公所自行聘請並正式發文。(三)明年度本會是否承辦,評鑑項目及主題是否和本年度相同,以正式公告為主,請各位伙伴勿自行假設,以免錯誤期待。(四)本決議請下屆理監事會參考。 議案二 案由:辦理「新進解說員培訓」活動執行與檢討案說明:(ㄧ)感謝很多伙伴的熱心支援與參與,才能順利完成。(二)今年對新人訓練以「認識本會」、「生態基本認識」、「解說員角色認知」等觀念解紹為主,不以具體知性為主軸,效果不錯。(三)500元保證金應認真執行,金額雖小,但象徵意義大。(四)以後新人培訓戶外帶隊者,對解說素材及方式似應先溝通好,效果會更佳。(五)新人入會費(10月份以後)應如何計算?決議:(ㄧ)500元保證金金額雖小,仍應認真執行,讓新朋友房屋貸款理解本會係做事認真的團體。(二)今後,凡擬加入本協會之新會員(不論是否加入培訓),除應繳入會費外,常年會費計算如下:1.不論任何月份交費,交費年度即為該年度常年會費。2.如近歲末加入,應告知可選擇自次年起算,但權益亦自下年度起始得行使。 議案三案由:召開2010年會員大會暨理、監事改選相關事項籌備事項。說明:(ㄧ)開會時地:1.開會日期時間:2010/1/31(星期日)上午九時2.開會地點:土城市青雲里及柑林里聯合活動中心(清水路141巷18號地下室)土城市農會清水辦事處斜對面,清水市場邊3.感謝洪繡美、鄭寶圓兩位的協助,順利借得場地。(二)會員大會部份1.會員總人數,本年度已交費者共98人。2.議程議案請於12/31日前提出建議,以便整理。 (三)志工大會部份1.本年度志工總人數為66人。2.加入志工排舞表演,由賴美雲、黃麗華負責。3.加入志工帶動唱表演,由王月嬌負責。4..2009年時數公布、表揚、獎勵。 (四)理、監事改選部份1.下次應選理事13名、監事3名。2.理、監事只能擇ㄧ登記參選,並請填寫參選報名表3.理、監事參選登記日期截止日為2009/12/31,本會將在本會部落格公告,並請各組長轉知,參選表格可在本會網站下載。 決議:依說明內容通過。 六 臨時動議 七代償、散會

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