本會第六屆理監事第八次（九十八年度第四次）聯席會會議紀錄 臺北縣土城市自然景觀協會 第六屆理監事第八次（九十八年度第四次）聯席會 會議紀錄 一、 時 間：中華民國98年12月12日 下午七時三十分二、 地 點：台北縣土城市金城路三段206巷10號三、 會議主席：理事長鄭秀鳳出席理事：王月嬌、周鳳琴、施坤榮、高進良、張昔賢、劉金鸞、鄭秀鳳、黃麗華、廖武堅、呂盈寬出席監事：賴美雲、曾素琴 列 席 人：總幹事：鄧屘 會計：陳秋靜 出納：鄭百伶 組長：洪翠琴請假：吳江美珍、馬昂霄、楊清宏、林立昀 四、 報告事項（一）上次會議執行情形1. 2010/1月之「路段觀察」與「駐站解說」合併辦理，分別值班之兩組同時於桐花公園「駐站解說」，解說主題仍為「果實」，由原定值班之1、2、3組組長負責工作分配。因午餐屬市公所明年度預算（尚未決定辦理），請先自理。2. 2010年會員大會、志工大會暨理、監事改選，定於2010/1/31（星期日）舉行，各組分配工作由總幹事統一調度，請各組組長先轉知。（二）會務報告1.2009年度土城市公所委託辦理之「解說員認證」已辦理完畢，通過名單如下：（1）資深解說員共兩位：黃麗華、洪翠琴（2）初階解說西服員共六位：王素卿、余秋香、陳素貞、呂盈寬、馬昂霄、謝相娥 2.解說員新人培訓已順利完成，感謝很多伙伴的熱心支援與參與，土城景保就是因為有這麼多熱心的伙伴，才有今天的活力，非常感謝大家！參加培訓的名單共10位，名單如下：楊芷安、胡玉珍、林嘉玲、高麗娟、蘇素蘭、陳明珠、吳甦良、楊玉玲、許庭珊、呂玉鳳。 3.11/28、29武陵之行，已辦理完畢，共40人參加，合乎補助人共31人（每人500元），共支出15500元4.制服（襯衫）將於2010/1/31會員大會時分發。（三）監事會報告（略）（四）財務報告（略） 五、討論議案：議案一 案由：辦理「解說員認證」活動執行與檢討案說明：（ㄧ）2009年度土城市公所委託辦理之「解說員認證」已辦理完畢，感謝所有參與和協助之人員。（二）有關本會承辦「臺北縣土城市生態解說員認證」業務，「初階解說員」申請資格雖條文已明白規定，但部分伙伴仍有疑義，為求慎重，本會發文請市公所釋義，並已獲明白釋示（如附件ㄧ、二）。主要釋義如下：1.申請初階解說員申請認證資格，以完成市公所志工所屬綜合類領域（臺北縣政府社會局規定課程）之特殊訓練課程為限。2.至於開課之單位，凡政府機關或合法立案（如天元功德會）之機構所提供之特殊訓練課程，均可結婚適用。（三）因本會提供之訊息，或未適確、完整，致執行結果與原期待有落差，執行上顯有改進必要，似應檢討，並作為今後改進之參考，以期減少缺失。決議：（ㄧ）不論「初階」或「資深」解說員認證，申請之初，除公告程序事項外，更應明白告知：評鑑不是形式程序，係實質評鑑，有不通過之可能。通過與否，係由評鑑人員共同討論之結果，評鑑人員不得透露評鑑過程之資訊，但如不通過，應由召集人說明理由。（二）評鑑人員，請市公所自行聘請並正式發文。（三）明年度本會是否承辦，評鑑項目及主題是否和本年度相同，以正式公告為主，請各位伙伴勿自行假設，以免錯誤期待。（四）本決議請下屆理監事會參考。 議案二 案由：辦理「新進解說員培訓」活動執行與檢討案說明：（ㄧ）感謝很多伙伴的熱心支援與參與，才能順利完成。（二）今年對新人訓練以「認識本會」、「生態基本認識」、「解說員角色認知」等觀念解紹為主，不以具體知性為主軸，效果不錯。（三）500元保證金應認真執行，金額雖小，但象徵意義大。（四）以後新人培訓戶外帶隊者，對解說素材及方式似應先溝通好，效果會更佳。（五）新人入會費（10月份以後）應如何計算？決議：（ㄧ）500元保證金金額雖小，仍應認真執行，讓新朋友房屋貸款理解本會係做事認真的團體。（二）今後，凡擬加入本協會之新會員（不論是否加入培訓），除應繳入會費外，常年會費計算如下：1.不論任何月份交費，交費年度即為該年度常年會費。2.如近歲末加入，應告知可選擇自次年起算，但權益亦自下年度起始得行使。 議案三案由：召開2010年會員大會暨理、監事改選相關事項籌備事項。說明：（ㄧ）開會時地：1.開會日期時間：2010/1/31（星期日）上午九時2.開會地點：土城市青雲里及柑林里聯合活動中心（清水路141巷18號地下室）土城市農會清水辦事處斜對面，清水市場邊3.感謝洪繡美、鄭寶圓兩位的協助，順利借得場地。（二）會員大會部份1.會員總人數，本年度已交費者共98人。2.議程議案請於12/31日前提出建議，以便整理。 （三）志工大會部份1.本年度志工總人數為66人。2.加入志工排舞表演，由賴美雲、黃麗華負責。3.加入志工帶動唱表演，由王月嬌負責。4..2009年時數公布、表揚、獎勵。 （四）理、監事改選部份1.下次應選理事13名、監事3名。2.理、監事只能擇ㄧ登記參選，並請填寫參選報名表3.理、監事參選登記日期截止日為2009/12/31，本會將在本會部落格公告，並請各組長轉知，參選表格可在本會網站下載。 決議：依說明內容通過。 六 臨時動議 七代償、散會
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